How to write an effective resume

A.雛形を使ってドラフトを作成する。
1.自己評価により自分を知る。
2.希望職種のニーズを知る。
3.自分のスキルと求人のニーズとの共通点を探す。
4.雛形を使ってドラフトを作成する。
5.サンプルレジュメ
B.目的に合わせて手直しをする
C.プリントアウトと最終チェック


A.雛形を使ってドラフトを作成する。

1.自己評価により自分を知る。
用意するもの:日本語の履歴書と、あれば職務経歴書。
  • 専門技術、専門知識、そしていままでの職務内容を箇条書きにします。日常の業務だけでなく経験した業務のすべてを書き出します。経験または知識のあるオペレイティングシステム、コンピューターのソフト、そして英語力も忘れず書き出します。インターンまたはボランティアなど無給でも職種に関係があるものはすべて挙げておきます。
  • 自分の得意分野、個人資質(個人の性格で仕事上有利を思われる長所)も箇条書きにします。
    (例)数字には強い。リーダーシップがある。社交的。常に前向きな姿勢。協調性。
  • それぞれの仕事の Accomplishments を書き出します。
    Accomplishments とは会社の利益をあげる事に貢献したという実績です。 ”売り上げを伸ばした。”又は、”コストを削減した。”といったものです。 (例)”コンピューターシステムを導入して業務の合理化をはかった。それにより能率があがりコスト削減につながった。”
    ”売り上げを30%アップさせた。”など具体的な数字を挙げるとより効果的です。

2.希望職種のニーズを知る。
会社があなたに何を求めているか知る事は大切です。生産者が消費者のニーズを知る事と同じです。 あなたのセールスポイントを定めるためにも大切なステップです。
まず、リンク集にあるアメリカの職業紹介業にアクセスして希望の職種を検索します。それぞれの求人広告にはどのようスキルを必要とするか、どのようなパーソナリティが求めているか等がかなり具体的に書いてあります。会社は違っても職種に対するニーズの傾向は掴めるはずです。 そこ私のお勧めは 英語の求人広告からrequired skillsとrequired personalityをWordにコピーして自分の経験、能力を要約する事です。英語のスレーズを自分のレジュメに使えるので一石二鳥だと思いませんか?

3.自分のスキルと求人のニーズとの共通点を探す。
自分のスキル、経験、パーソナリティーと求人広告のニーズとの共通点を探します。完全に一致していなくても構いません。近いものを探して当てて下さい。そして専門技術、職務経歴、個人資質、Accomplishments のリストを作ります。 適切な順、重要な順に作成したリストにランク付けをします。

4.雛形を使ってドラフトを作成する。
一般的な形式 (chronological resume) の雛形を使ってドラフトを作成してみましょう。
  • レジュメには性別、年齢、国籍、人種、宗教を記述しません。本籍地、趣味、既婚者、退社の理由なども不要です。また、希望の職種に関係のない事は省きます。
  • 文章はAction Verbesを使って書き始めます。( I は省略します。)
  • 文章の終わりのピリオドを忘れないようにします。
  • 現在も続行中の仕事は現在形、過去の経験は過去形を使います。
  • 自分の売りと思う事は強調して書きます。短く終わらせてはいけません。
Name
Address:
Phone: (000) 555-1111
Email:
JOB OBJECTIVE
目標とする職種と会社または業種を記述します。
どんなスキルを使うポジションを希望するのか、またどんな会社を希望するのか等を、1、2行にまとめます。
SUMMARY OF SKILLS
専門技術、専門知識、個人資質、Accomplishments から自分の売りを適切な順、重要な順に記述します。
WORK EXPERIENCE
新しい仕事から書いていきます。ポジション、会社名、所在地(City, State, Country の順)そして勤務期間を記述します。
(例)ADMINISTRATIVE ASSISTANT. XYZ Co., Tokyo, Japan. 1996-present
RECEPTIONIST.ABC Inc., Tokyo, Japan. 1994-1996
次にそれぞれの職務内容とAccomplishments を記述します。
EDUCATION
最終学歴を記述します。 (例)B.A., Business Administration, Merritt College, Boston, MA. 1997


B.目的に合わせて手直しをする。

雛形のレジュメを目的に合わせてアレンジしてみましょう。レジュメの形式には 雛形で使った Chronological resume と Functional resume があります。 Functional resume は職歴の順番にはこだわらず、経験、専門知識を前面にだして強調する形式です。経験のない職種に挑戦する人、専門技術、専門知識をもっている人には効果的です。 Qualifications, Accomplishments を 強調します。 Chronological と Functional を自分なりにアレンジして combined resume を作成する事もできます。
新卒者はボランティア、インターン、アルバイトなど職種に関連のある事柄を書きましょう。リーダーシップを発揮した経験を記述する事も効果的です。また職種に関係のあるコース、セミナーを完了した事も記述します。GPAが 3.0 以上の人は レジュメに記述する事をお勧めします。

C.プリントアウトと最終チェック

印刷の注意点と最終チェック項目
  • 用紙は白の良質のレターサイズを使用します。アメリカではレジュメ用のすかしの入った上質な便箋とおそろいの封筒が市販されています。レーザープリンターを使うときれいに仕上がります。
  • レジュメは1ページにおさめるのが理想です。多くとも2ページ以内にはおさめましょう。上下と左右のマージンは1インチとります。
  • スペル、グラマー、英語表現をチェックします。
  • リクルーターの立場で時間をあけて何回も読んでみましょう。Action Vebs を使った力強いレジュメに仕上がりましたか?
  • 出来上がったレジュメは職種に詳しいアメリカ人の友達に読んでもらうのが良いでしょう。

    アメリカの求人サイトで企業側のニーズを見てみましょう。希望職種の職務内容や英語での言い回しなどレジュメを書く時の参考になります。当サイトのJob Linksでジョブサーチ(仕事探し)してみましょう!探し方わからない方の為の説明も付けました。

   
サンプル・レジュメ
経理マネージャー セクレタリー
和訳(経理マネージャー) 和訳(セクレタリー)

レジュメにはカバーレターをつけます。 カバーレターの書き方のページを参考にしてください。



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